인천송도 행정사입니다.
베트남에 진출하려는 인천의 기업에서 회사 인감증명서와 대표의 여권을 번역하고 변호사 공증을 대행해 줄 것을 요청했습니다.
베트남 중국 등은 아포스티유 협약에 가입하지 않아 영사확인을 받아야하는 등 불편한 점이 있습니다. 다행이 이번 경우에는 영사확인까지 요청하지 않고 공증만으로 처리하기로 되어 있나 봅니다.
여권의 경우도 묘한 구석이 있습니다. 여권은 각 나라의 외교부에서 발급하고 영문으로 병기되어 있기 때문에 공문서로서 공증을 받을 필요가 없는 것이 원칙입니다. 그러나 나라에 따라서 이를 공증 받아오길 원하는 곳이 있습니다.
이런 경우 해결 방법은 크게 3가지입니다.
여권사본 증명서 발급
먼저, 우리나라 외교부에서 여권사본증명서를 발급받으시면 됩니다. 외교부는 영어, 중국어, 일본어, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 러시아어, 아랍어 등 8개국 언어를, 별도의 번역 의뢰 없이 발급·사용할 수 있도록 여권사본증명서 서비스를 지난 2020년 3월부터 시행하고 있습니다.
여권사본증명서는 외교부 여권 외에 국내 여권사무 대행기관 및 재외공관에서 발급받으실 수 있다고 합니다. 그런데 이 여권사본증명서마저 받아주지 않는 곳이 있어 골치가 아픕니다.
공증사무소 번역 공증
다음은 변호사 공증사무소에서 공증을 받는 것이었습니다. 제가 교육에서 배우기로는 여권은 공문서이기 때문에 번역공증이 안된다는 것이었습니다. 대신 복사본이 원문과 일치한다는 서약서나 진술서에 대한 사실공증(서명공증)으로 처리할 수 있다는 것이었습니다.
그러나 실제로는 이전에는 등본공증으로 처리했다고 합니다. 요즘에는 여권을 번역하여 번역공증으로 처리해 주고 있습니다. 이런 경우는 이론이 현실을 쫓아가지 못하는 경우이지요.
여권에 등장하는 공증의 종류가 사실공증, 서명공증, 등본공증, 번역공증 등 총 출동입니다. 아마도 여권이 가지는 묘한 특성 때문이겠지요.
사실확인증명서 발급
마지막으론 저 같은 번역 행정사가 여권 사본이 원본과 같은 지 직접 확인하고 원본대조필 도장을 찍어 사실확인증명서를 발급하는 것입니다. 미국의 경우 이같이 사실확인증명서로 처리가 가능합니다.
🏐🎨👨🏻🦰👧🏻🏀🤔👻
이번 고객의 경우엔 변호사 공증으로 처리하기로 하여 제게 대행을 부탁했습니다. 그 이유 중의 하나가 대표가 직접 공증사무소에 나갈 형편이 되지 않아서 입니다. 번역 공증은 번역 촉탁인이나 번역자만이 받을 수 있어 이럴 때는 저 같은 번역 행정사가 공증을 대행할 수 있게 돼 편리함을 제공합니다.
[인천송도 번역] 여권 사본 번역 공증 : 네이버 블로그 (naver.com)
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