인천송도 행정사입니다.
필리핀 국제학교 입학을 위해 중학교 생활기록부 번역인증과 덤으로 지원서 영어 번역을 요청하셨습니다. 이제 1학년이라 생기부 전체가 직인을 포함된 면을 포함해 총 6 장 밖에 안됩니다. 그나마 첫째 둘째면의 학적상황, 출결상황, 수상경력, 봉사활동실적 등을 제외하면 해당내용은” ‘공공기관의 정보공개에 관한 법률’에 따라 내부검토 중인 사항으로 당해학년도에는 제공하지 않는다.”는 내용으로 채워져 있습니다.
그런데 고객께선 마지막 면은 별 내용이 없다면서 사진을 보내주지 않았습니다. 가끔 생기부뿐 아니라 기본증명서 경우에도 뒤에 별 내용 없다면서 사진을 보내주지 않는 경우가 있습니다.
공적 서류는 특별한 경우를 제외하고 전면을 번역하는 것이 원칙입니다. 생활기록부의 경우 2 내지 3개 학년의 기록만을 요구하는 예외적인 상황의 경우 부분 번역임을 표시하고 일부를 번역할 수는 있습니다.
저는 마지막 면에 생활기록부의 사본임을 증명한다-즉, 원본과 다름없다는 내용이 적혀 있고, 무엇보다 직인이 찍혀 있어 비록 간단해 보여도 문서 요건상 꼭 필요한 사항이 담겨 있어 빠트릴 수 없다고 문자를 넣어 드렸습니다.
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그리고 일련번호가 적혀 있어 더욱 온전한 번역이 필요하다고 강조하고, 그럴 확률을 그닥 높다고 할 수 없지만 깐깐한 접수처의 경우에는 접수를 거부할 수 있도 항변하기 어렵다고 말씀드렸더니 바로 마지막 면의 사진을 보내셨습니다.
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